招标采购中心设有零星采购管理办公室、项目招标与采购科两个科室，互为AB岗位，统筹协调。

一、招标采购中心主任工作责职

1. 全面负责中心行政和党建工作，贯彻执行国家和省市采购相关法律、法规，落实有关会议的决议，拟定学校采购相关规章制度和制定采购工作规程；

2. 负责‌组织和管理招标采购活动，组织编制学校招投标工作年度计划，管理工程、货物与服务招标工作；

3. 负责‌监督和执行采购计划，根据上级财政部门文件和学校批准的采购计划，按照政府采购及学校的有关规定组织招标采购工作，监督执行相关法规和政策；

4. 负责有关采购项目的合同文件监督、执行工作，监督供应商履行合同，维护学校的权益；

5. 负责与学校各部门保持密切沟通和协作。了解各部门的采购需求和意见建议，提供咨询和服务。协调解决招标采购过程中出现的矛盾和问题，确保学校各项工作的顺利进行。

6. 负责与上级主管部门、招标代理机构、供应商等保持良好的沟通和合作关系。了解国家和地方有关招标采购的政策法规和动态信息，为学校招标采购工作提供政策支持。积极参与行业交流活动，学习借鉴先进经验和做法，提高学校招标采购工作水平。

7. 完成上级交办的其他任务。

二、零星采购管理办公室工作职责

1. 协助做好中心行政事务和党建工作；

2. 协助草拟学校采购相关规章制度和制定采购工作规程等，宣传贯彻国家采购法律法规、上级有关规定和学校采购规章制度；

3. 负责草拟中心工作计划、总结、请示、报告、会议纪要等文稿，负责做好政府采购信息汇总、分析和上报等工作；

4. 负责10万以下的货物、服务的零星采购与管理，协助学院（部门）采购；

5. 负责电子卖场、832平台、框架协议等采购与管理；

6. 负责采购合同的登记、用印和备案；

7. 负责督促相关职能部门提供政府采购资金预算计划，协助财务处做好采购预算；

8. 负责中心各类文件、档案归档，移交管理；

9. 负责中心固定资产管理；

10.负责协调学校纪监委做好本中心的党风廉政工作；

11.负责中心消防安全、后勤服务及对外宣传报道等工作；

12.负责组织学校采购工作人员的业务培训；

13.协助项目招标与采购科做好项目采购等相关工作；

14.协调、参与采购项目的验收工作；

15.完成领导交办的其他工作。

三、项目招标与采购科工作职责

1. 负责10万以上的货物、服务和工程项目采购申请受理；

2. 负责10万以上的项目采购方式确定管理；

3. 负责委托代理机构进行采购，做好代理机构选定和中标供应商的管理；

4. 负责项目采购需求和实施计划、招标文件、采购公告、结果公告的审核；

5. 负责开评标或评审组织的管理；

6. 负责采购结果公告发布、中标或成交通知书发放；

7. 协调、参与采购项目的验收工作；

8. 负责质疑处理工作；

9. 负责批量集采项目办理；

10.负责网上竞价采购需求审核、信息发布、成交结果审核；

11.负责10万以上的货物、服务和工程项目采购合同审核；

12.负责10万以上的货物、服务和工程项目采购相关文件整理归档；

13.负责10万以上的货物、服务和工程项目技术支持；

14.负责收集申请单位提供的采购进口产品认证材料，向上级行业主管部门办理进口设备的采购申请及相应批复；

15.协助零星采购管理办公室做好零星采购等相关工作；

16.完成领导交办的其他工作。